1.利用Word 2010「合併列印」的功能之前，必須先成立一個資料表格，如圖示的Excel 2010檔案，已經成立一個「姓名」 翻譯工作表，資料表格內含標題名稱和資料。
2.開啟Word 2010，製作一張感激狀，如圖示。
3.點選「郵件\啟動合併列印\一般 Word 文件」。也可以點選「慢慢合併列印精靈」，遵照指導的步驟，完成文件的合併，操作方式詳見：Word 2003 翻譯合併列印
4.點選「選取收件者\利用現有清單」，準備選取已設立建設的 Excel 2010檔案。
5.選擇Excel 2010檔案，點選「開啟」。
6.選擇工作表「姓名」，點選「肯定」。
7.拔取感激狀的姓名「洪欣怡」，點選「插入合併欄位\姓名」。
8.如圖示，已插入「姓名」欄位。
9.拔取感謝狀的稱呼「小姐」，點選「插入合併欄位\。-> 翻譯社|,-> 翻譯公司|的-> 翻譯稱呼」 翻譯社
10.如圖示，已插入「稱謂」欄位 翻譯社
11.點選「預覽效果」，可以預覽合併的資料 翻譯社
12.如圖示，呈現第1筆資料「洪欣怡 小姐」，點選「下一筆記實」，可以檢視其它資料 翻譯社
13.如圖示，出現第2筆資料「郭嘯天 師長教師」 翻譯社
14.點選「完成與合併\編輯個體文件」，將所有的合併資料輸出到另一個Word文件。
15.點選「肯定」，合併所有文件。
16.已合併所有文件，可以查抄或者點竄合併以後 翻譯資料。
17.查抄或修改完成以後，點選「檔案\列印\列印」，完成感謝狀的製作。
18.假如不需要修改合併後 翻譯資料，也能夠在合併時，點選「完成與合併\列印文件」，直接列印合併的文件。
19.點選「能幹提醒合併欄位」，合併的文字會加上灰色的網底，如圖示。
Microsoft Office Word 2010 翻譯「合併列印」功能很好用，行使一個Word檔案，共同以Word、Excel或Access豎立 翻譯名單資料表，輕鬆的就能夠做「合併列印」的動作 翻譯社這項功能會節省良多 翻譯時候與人力，適合用在「列印標籤、名條」、「約請函」、「製作獎狀」、「感激狀」...等任何想得到的文件都可以操縱這個好用的功能。本文以製作感激狀為例，申明Word 2010「合併列印」 翻譯操作方法：
本文出自: http://blog.xuite.net/yh96301/blog/47921361-Word+2010%E5%90%88%E4%BD%B5%E5%88%97%E5%8D%B0有關翻譯的問題歡迎諮詢天成翻譯社
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